区块链和电子档案管理有何相似性，可以解决哪些问题？

随着国内档案管理工作安全要求越来越高，2020年6月19日，国家档案局就“区块链技术发展趋势及在档案存证方面的应用”举办了专题讲座，重点强调了区块链技术在档案行业应用的重要性和必要性。

目前电子档案管理领域并不完善，存在以下问题：

一，电子档案的真实性容易破坏;

二，电子档案管理的安全性存在隐患;

三，电子档案管理标准化不够完善;

利用区块链技术与电子档案管理的融合能有效减少安全风险。一方面，区块链系统和档案保管系统具有相似性，都是一种记录数据的方式和结构，另一方面，区块链的分布式架构、哈希算法、数字签名及时间戳等技术为确保电子文件的安全及真实性等提供了新途径。

01 与电子档案管理存在相同或相似之处

一是两者的都是存储的有用的信息。二是两者针对的都是存贮在磁性介质上的电子信息。三是两者保存的数据、记录、文件、档案，虽然在称谓上有所不同，但实质上都是数据。区块链技术能让数字世界可以像物理世界一样真实可信，通过区块链技术实现电子档案的信任体系建设，实际上就是利用区块链技术在数据存储、数据流转、记录管理等方面的优势，与电子档案管理的基本要求高度一致，具有极大的可操作性。

02保证电子档案的安全性、真实性、可靠性

区块链的去中心化能有效地保障了交易管理过程中的数据信息安全。区块链技术可通过数字密码技术将档案的全部信息同步到相应的区块中进行保存，且一旦保存就不可被篡改，从而保证了档案文件的真实性。

在档案管理系统中如果不同系统间出现了不一致现象，文件的准确性和可靠性就会受到影响。区块链技术的不可篡改性能让档案管理更加的可靠，而且其匿名性让使用者在使用时可以放心依赖。

03 可以实现电子档案的全生命周期管理

区块链技术的应用可以实现电子档案的全生命周期管理。区块链技术可以将电子档案从形成、归档、管理等各个环节的业务部门连成一个分布式网络，区块链技术提供高效可靠的元数据替代方案，将电子档案所有的操作数据和元数据融合成一个整体，维护电子档案的完整性，解决现有档案系统元数据和电子档案分离的问题。

04 构建档案运作信任体系

区块链技术要求只有绝大部分节点达成对同一份电子档案合法性的共识，其中的档案信息才能被区块链承认，成为不可更改的记录。这样的规则构建了一个信任体系，即无需“公正”的第三方介入，没有信任基础的两个节点可以在数学和计算机技术的保证下建立互信，直接认定区块链中的档案信息可信并加以使用。电子档案不再需要通过繁杂的元数据鉴定自证真实性。

05 便于档案行政管理机关统一监管与指导

对于公民而言，区块链构建的信任体系能提升用户对电子档案的信任程度，间接增强了公民与档案机构间的信任关系。对于我国档案事业来说，区块链把所有电子档案管理单位连到一条链上，使档案行政管理机关可以从更宏观的角度对各单位进行统一监管与指导。